Vamos falar em espanhol

Uma gestão de documentos eficiente é essencial no local de trabalho moderno, onde o fluxo de informação é constante e diversificado. Na dica de espanhol de hoje comparamos palavras-chave entre português e espanhol, fornecendo exemplos práticos da sua utilização no local de trabalho.

Exemplos:

1. Compartir y Enviar

Ejemplo: “Necesitamos enviar el reporte financiero a todos los departamentos.”

2. Corregir y Revisar

Ejemplo: “Por favor, revisa los cálculos del presupuesto antes de la presentación”.

3. Guardar y Archivar

Ejemplo: “Guardamos todos los contratos firmados en el archivo digital de la empresa.”

4. Encriptar (criptografar) y Proteger

Ejemplo: “Es crucial encriptar los datos sensibles de nuestros clientes para proteger su privacidad.”

5. Firmar (assinar) y autenticar

Ejemplo: “Firmar el acuerdo de confidencialidad es el primer paso antes de iniciar el proyecto”.

6. Exportar e Imprimir

Ejemplo: “Exporta el informe en formato PDF para imprimirlo y distribuirlo en la reunión”.

7. Eliminar (excluir), Borrar (apagar), Recuperar

Ejemplo: “Accidentalmente borré el documento, pero afortunadamente pude recuperarlo desde la carpeta de elementos eliminados.”

8. Responder y Actualizar

Ejemplo: “Después de recibir feedback del cliente, actualizamos el proyecto y respondemos a su correo”.

9. Crear (criar) y editar

Ejemplo: “Vamos a crear un nuevo manual de procedimientos y necesitaremos editar varios borradores”.

ALTERNATIVAS Y EJEMPLOS

1. Compartir

Alternativas: Distribuir, difundir, transmitir.

Ejemplo: “Vamos a distribuir la agenda de la reunión a través del correo electrónico interno.”

2. Enviar

Alternativas: Remitir, expedir, trasladar.

Ejemplo: “Por favor, remita los resultados del análisis al equipo de marketing hoy mismo.”

3. Corregir

Alternativas: Enmendar, rectificar, subsanar.

Ejemplo: “Es necesario corregir los errores en el informe antes de su publicación final.”

4. Guardar

Alternativas: Almacenar, conservar, retener.

Ejemplo: “Almacenaremos todas las presentaciones en la nube para facilitar el acceso remoto”.

5. Archivar

Alternativas: Clasificar, ordenar, catalogar.

Ejemplo: “Es importante clasificar correctamente todos los documentos para su futura consulta.”

6. Encriptar

Alternativas: Cifrar, codificar, asegurar.

Ejemplo: “Todos los archivos confidenciales deben ser cifrados antes de su envío por correo electrónico”.

7. Firmar

Alternativas: Avalar, ratificar, validar.

Ejemplo: “El director necesita ratificar el acuerdo con su firma digital.”

8. Exportar

Alternativas: Extraer, descargar, transferir.

Ejemplo: “Voy a descargar el informe en formato CSV para el análisis de datos”.

9. Imprimir

Alternativas: Reproducir, copiar, plasmar.

Ejemplo: “Necesitamos copiar los folletos para el evento de mañana.”

10. Eliminar

Alternativas: Suprimir, descartar, extinguir.

Ejemplo: “Debemos suprimir la información obsoleta de la base de datos.”

11. Recuperar

Alternativas: Restaurar, rescatar, reobtener.

Ejemplo: “Afortunadamente, pudimos restaurar el documento perdido desde la copia de seguridad.”

12. Respondedor

Alternativas: Contestar, replicar, retortar.

Ejemplo: “Te contestaré con los detalles del proyecto por correo.”

13. Revisar

Alternativas: Examinar, inspeccionar, comprobar.

Ejemplo: “Es necesario examinar todos los contratos antes de su firma final.”

14. Actualizar

Alternativas: Renovar, modernizar, refrescar.

Ejemplo: “Vamos a renovar la base de datos de clientes para mejorar la segmentación de mercado”.

15. Crear

Alternativas: Generar, producir, elaborar.

Ejemplo: “El equipo va a generar un nuevo concepto de producto esta semana.”

16. Editar

Alternativas: Modificar, ajustar, reformar.

Ejemplo: “Necesitamos ajustar el contenido del manual de acuerdo a las nuevas normativas.”

17. Proteger

Alternativas: Resguardar, salvaguardar, defender.

Ejemplo: “Es esencial resguardar los datos de los clientes cumpliendo con las leyes de privacidad.”

A gestão de documentos no local de trabalho requer familiaridade com uma série de acções críticas que asseguram o fluxo eficiente da informação. A pratica é o segredo!

Gostou da dica? Compartilhe!

◼Faça o teste para conhecer seu nível de espanhol: https://bit.ly/testdespanhol
◼Inscreva-se na lista de espera: https://bit.ly/minhalistadespera
◼Entre em contato para informações: https://bit.ly/espanholparaprofissionais